Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Bei Gewerbeimmobilien handelt es sich um Objekte, die nicht einer wohnungswirtschaftlichen Nutzung dienen. Dazu gehören u.a. Büro- und Verwaltungsgebäude, Ärztehäuser, Läden und Produktions- sowie Lagerhäuser. Aufgrund ihrer komplexen Struktur und ihrer spezifischen Haustechnik stellen diese Objekte eine ganz besondere Herausforderung für jede Hausverwaltung dar. Die Enger & Dittrich Immobilien GmbH bietet Ihnen die umfassende kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilie an. Durch einen maßgeschneiderten Dienstleistungskatalog, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Objektes, betreuen wir Sie kundenorientiert und fachkundig. Es ist unser Anspruch, die bestehenden Werte zu pflegen und zu sichern und die Wirtschaftlichkeit zu erhöhen. Auch in der Vermietung setzen wir auf Nachhaltigkeit rund um das Immobilienmarketing. Synergie der Gewerbetreibenden, Langfristigkeit und Bonität der Unternehmen stehen im Blickpunkt . Immer auch unter Berücksichtigung dem potentiellen Mieter einen optimalen Raum für sein Gewerbe zu schaffen. All diese Fragen prüfen wir für Sie eingehend, um einen nachhaltigen Mietermix zu schaffen, der langfristig die Mieteinnahmen sichert.

Zu unseren Leistungen gehört u.a.:

  • Entwicklung und Umsetzung von Mieterbindungsstrategien
  • Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Marketing-Konzepten und -Maßnahmen zur Vermietungsoptimierung
  • Führen von Mietvertragsverhandlunge
  • Frühzeitiges Erkennen von notwendigen Investitionen zur Beseitigung von technischen und optischen Mängeln
  • Regelmäßiger und intensiver Kontakt zu Interessenten, Maklerkollegen und Behörden und Verbände vor Ort
  • Erstellung professioneller Vermarktungsunterlagen

Leistungskatalog Gewerbeverwaltung

1. Übernahme des Objektes / Allgemeine Verwaltung

  • Besichtigung des Objektes / Vorstellung bei dem Mieter Führung eines Treuhandbankkontos des Eigentümers
  • Erfassung aller Objektstammdaten in die EDV
  • Aufbau und Fertigung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Studium und Ordnung des gesamten Vertragswesens
  • Interessenwahrnehmung innerhalb des vereinbarten Kompetenzrahmens bzw. in Absprache mit dem Eigentümer bei allen mit dem Mietverhältnis befaßten natürlichen und juristischen Personen, insbesondere Behörden, etc.
  • Vollständige Korrespondenz mit allen Mietern, Handwerkern, Behörden etc.
  • Außergerichtliche Durchsetzung der Eigentümerinteressen

2. Buchhaltung / Mietinkasso / Umsatzsteuer

  • Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes und Vorlage beim Eigentümer
  • Laufende Buchhaltung mit Ausweis aller anfallenden Kosten Mietinkasso
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (sofern erforderlich)
  • Mahnwesen (Mietinkasso, Betriebskosten, sonstige Kosten)
  • Belegsicherung Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen sowie deren Inkasso

3. Mieterwechsel / Vermietung

  •  Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben und Erstellung entsprechender Protokolle (Schrift- und ggfs. Fotodokumentation)
  • Auswahl der Mieter anhand der Selbstauskunft und persönlichen Vorsprechens bei dem Verwalter
  • Konditionsabsprache mit dem Eigentümer (Mietzins, Staffel, Kaution)
  • Erstellung eines Mietvertragsentwurfs, Mietvertragsverhandlungen bis zum Abschluss,
  • Überprüfung und Anlage der angeforderten Bürgschaften

4. Technik / Instandhaltung

  • Entwurf und Prüfung von Wartungsverträgen für technische Anlagen
  • Abschluß und Überwachung der Verträge
  • Kontakt zu entsprechenden Wartungsfirmen
  • Regelmäßige Begehung der technischen Anlagen
  • Überprüfung der Bausubstanz Abschluß bzw. Überprüfung von sämtlichen Versorgungsverträgen (Tarifoptimierung)
  • Einholen erforderlicher Angebote
  • Veranlassung notwendiger Reparaturen
  • Erstellung von Leistungsausschreibungen
  • Vergabe der Arbeiten nach Rücksprache
  • Überwachung der auszuführenden Arbeiten

5. Versicherungen

  •  Ausarbeitung bzw. Überprüfung der versicherungstechnischen Angelegenheiten auf Deckungsumfang und Prämien
  • Abschluß und laufende Kontrolle der Versicherungsverträge
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
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